В Togezzer bot множество блоков для создания автоматизации Данные блоки можно комбинировать любым способом
Стартовые блоки
Заявка от сотрудников
Является стартовым для автоматизации. Сотрудники могут создавать заявки прям из телеграма, при этом заполнять требуемые поля. Например: Согласование платежа (с полями “Назначение платежа”, “Сумма”). Заявка на отпуск (с полями “Дата начала”, “Дата окончания”)
Заявка по расписанию
Является стартовым для автоматизации. Создается автоматически по расписанию. Например: Сдача ежеквартального отчета Ежедневная проверка документов
Блоки действий
Подтверждение Да/Нет
Можно выбрать человека который будет принимать решение Да/Нет. Например: Согласование платежа, подтверждение доставки.
Задача
Назначьте человека для выполнения, заполните заголовок, поставьте срок сдачи. Если исполнитель не успеет выполнить, то появится просрочка.
Оповещение
Выберите группу или список людей куда будет приходить уведомление с информацией о процессе. Например можно оповестить о новой заявке, сроках доставки, выполненной задаче и многом другом.
Задержка
Если вам понадобится подождать несколько минут, часов, или дней для перехода на следующий этап
Примеры
Пример "Согласование платежа"
Заявка от сотрудников
Название: Согласование платежа Поля для заполнения:
Назначение платежа
Сумма
Подтверждение Да/Нет
Название: Подтверждение от директора Ответственный: Игорь Иванович Срок сдачи: 4 часа от момента создания
Оповещение
Название: Оповещение группы Прислать уведомление в группу “Правление” с информацией о согласованном платеже
Создать "Согласование платежа"
Пример "Заявка на ремонт"
Заявка от сотрудников
Название: Заявка на ремонт Поля для заполнения:
Что сломалось
Фотография поломки
Задача
Название: Задача на мастера Отремонтировать оборудование Ответственный: Грегорий Срок сдачи: 2 дня от момента создания
Подтверждение Да/Нет
Название: Подтверждение от начальника Ответственный: Антон Леонидович Срок сдачи: 1 день от момента создания
Оповещение
Название: Оповещение заявителя Прислать уведомление заявителю с результатами ремонта